|
Unificación de portales para facilitar el acceso seguro a las aplicaciones, al repositorio documental, al Portal del Empleado y a otros sistemas de comunicación entre la compañía y los empleados.
Un buen portal del empleado, es una potente herramienta web que permite al trabajador un acceso rápido y directo a la información de su perfil profesional, así como a procesos con los cuales organizar diversas operaciones logísticas o comunicarse de manera bidireccional con los responsables de la compañía.
Por norma general, este tipo de funcionalidades se restringe al ámbito del autoservicio del empleado, es decir, a la consulta o edición de sus datos personales, la petición de vacaciones y notificación de ausencias, el acceso a documentos salariales o tributarios, la notificación de gastos de empresa, la reserva de recursos e infraestructuras, etc. No obstante, este núcleo operativo puede ampliarse con prestaciones adicionales, como por ejemplo las conexiones con plataformas de gestión de RR.HH., software de nóminas o herramientas de control de horario o presencia.
La incorporación de nuevas tecnologías es de vital importancia dentro del área de Recursos Humanos. El contar con una plataforma que lleve a cabo de manera automatizada todas estas acciones, supone un importante avance en la productividad del empleado, una herramienta incomparable de descongestión de la actividad del departamento de RR.HH. y de los mandos intermedios, así como un potente canal de comunicación entre la Dirección de la compañía y el resto del personal de la misma.
¿Ventajas de este tipo de plataformas?
-
La existencia de un portal del empleado en la empresa es sinónimo de productividad y eficiencia. Éste además, brinda otras virtudes destacables de valor añadido
-
Otorga una imagen corporativa moderna, compacta y homogénea, a la altura de otras aplicaciones de gestión (como CRM o ERP) empleadas desde hace tiempo en el mundo empresarial
-
Reduce notablemente la carga burocrática del departamento de Recursos Humanos, automatizando procesos que antes debían de hacerse de forma manual, con la pérdida de tiempo y el esfuerzo que eso supone
-
Descentraliza la actividad de RR.HH., pues gracias al uso del portal del empleado, ejecutivos y mandos intermedios tienen acceso directo a determinada información a la que antes sólo accedían a través de RRHH
-
Facilita el trabajo y el fluir de la comunicación bidireccional, gracias a la cual es posible alinear objetivos y eliminar la rumorología
-
Reduce significativamente costes globales de gestión de personas en la organización
|
