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Parte principal y básica del portal del empleado para eliminar la carga administrativa del departamento. Sistema en definitiva para automatizar la solicitud de vacaciones, permisos, recibos de nóminas, documentos de justificación de gastos, etc.
Un buen portal del empleado, es una potente herramienta web que permite al trabajador un acceso rápido y directo a la información de su perfil profesional, así como a procesos con los cuales organizar diversas operaciones logísticas o comunicarse de manera bidireccional con los responsables de la compañía.
Por norma general, este tipo de funcionalidades se restringe al ámbito del autoservicio del empleado, es decir, a la consulta o edición de sus datos personales, la petición de vacaciones y notificación de ausencias, el acceso a documentos salariales o tributarios, la notificación de gastos de empresa, la reserva de recursos e infraestructuras, etc. No obstante, este núcleo operativo puede ampliarse con prestaciones adicionales, como por ejemplo las conexiones con plataformas de gestión de RR.HH., software de nóminas o herramientas de control de horario o presencia.
La incorporación de nuevas tecnologías es de vital importancia dentro del área de Recursos Humanos. El contar con una plataforma que lleve a cabo de manera automatizada todas estas acciones, supone un importante avance en la productividad del empleado, una herramienta incomparable de descongestión de la actividad del departamento de RR.HH. y de los mandos intermedios, así como un potente canal de comunicación entre la Dirección de la compañía y el resto del personal de la misma.
¿Ventajas de este tipo de plataformas?
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La existencia de un portal del empleado en la empresa es sinónimo de productividad y eficiencia. Éste además, brinda otras virtudes destacables de valor añadido
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Otorga una imagen corporativa moderna, compacta y homogénea, a la altura de otras aplicaciones de gestión (como CRM o ERP) empleadas desde hace tiempo en el mundo empresarial
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Reduce notablemente la carga burocrática del departamento de Recursos Humanos, automatizando procesos que antes debían de hacerse de forma manual, con la pérdida de tiempo y el esfuerzo que eso supone
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Descentraliza la actividad de RR.HH., pues gracias al uso del portal del empleado, ejecutivos y mandos intermedios tienen acceso directo a determinada información a la que antes sólo accedían a través de RRHH
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Facilita el trabajo y el fluir de la comunicación bidireccional, gracias a la cual es posible alinear objetivos y eliminar la rumorología
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Reduce significativamente costes globales de gestión de personas en la organización
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